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Commerce et logistique

Commerce et logistique : des commandes qui ne se perdent plus entre l’entrepôt et le magasin

Des commandes bloquées entre l’entrepôt et le transport pendant que quelqu’un appelle pour savoir où elles en sont. Ici, elles avancent seules, du paiement à la livraison.

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Le point de départ

Entre le paiement et la porte du client, il y a quatre mains différentes

Le problème dans le commerce n’est pas d’enregistrer la commande. C’est qu’entre le paiement et la livraison interviennent un ERP, un entrepôt, un transporteur et, de temps en temps, une personne. Chaque passage de relais entre eux est aujourd’hui un appel, un e-mail ou un bon de livraison, et le logiciel se contente de noter où en sont les choses.

Capsules

Tout ce qui est éparpillé aujourd’hui, au même endroit

Ce qui vit aujourd’hui dans des tableurs, des chats et des carnets trouve un seul endroit, avec son historique.

Commande

Lignes, montants et date de livraison promise.

Produit

Référence, dimensions et manutention.

Client

Historique, adresse et préférences.

Emplacement

Allée, niveau et stock réel.

Expédition

Colis, transporteur et créneau de livraison.

States

Des étapes qui préviennent avant que quoi que ce soit n’expire

Chaque étape sait combien de temps elle peut durer, ce dont elle a besoin pour avancer et qui prévenir si quelque chose bloque.

En attente de stock

Limite de temps
Deux heures avant de manquer la date de livraison promise.
Déclencheurs d’entrée / de sortie
Entre avec le paiement confirmé ; sort quand le stock est réservé.
Validation des données
Toutes les lignes ont un emplacement attribué.
Autorisations dynamiques
Seuls les achats peuvent forcer la sortie sans stock.

En préparation

Limite de temps
L’équipe en poste.
Déclencheurs d’entrée / de sortie
Entre avec le stock réservé ; sort avec le colis étiqueté.
Validation des données
Toutes les lignes scannées par rapport à la commande.
Autorisations dynamiques
Préparateur en poste ou robot d’entrepôt.

En livraison

Limite de temps
Le créneau de livraison promis au client.
Déclencheurs d’entrée / de sortie
Entre au chargement du colis ; sort avec la signature ou la photo de livraison.
Validation des données
Adresse vérifiée et colis tracé.
Autorisations dynamiques
Le transporteur affecté à la tournée.

Incident

Limite de temps
24 heures pour résoudre ou reprogrammer.
Déclencheurs d’entrée / de sortie
Entre avec une livraison échouée ou un client absent.
Validation des données
Motif qualifié et preuve jointe.
Autorisations dynamiques
Service client ; retours en cas de remboursement.
Glup · Aimee

Chaque tâche, avec son responsable

Personne n’attend que quelqu’un d’autre s’en souvienne : le travail se répartit entre personnes, agents IA et machines selon le moment.

  • ServiceSystème ERP
  • MachineRobot d’entrepôt
  • HumainPréparateur en poste
  • HumainTransporteur
  • Agent IAAimee
Comment ça marche, avec votre cas

Une commande de trois lignes, un lundi à neuf heures du matin

  1. 01

    Entrée

    La commande passe en « En préparation » dès que le stock est réservé.

    Commande
  2. 02

    Déclenchement

    L’étape signale à Glup qu’il y a du travail à faire.

    Glup
  3. 03

    Contexte

    Aimee regarde la charge de l’entrepôt, l’équipe disponible et le volume du colis.

    Aimee
  4. 04

    Délégation

    Les petites références vont au robot ; la plus volumineuse, au préparateur.

    Robot + préparateur
  5. 05

    Clôture

    Le colis sort étiqueté et la commande passe seule en « En livraison ».

    Glup

Ce que vous ne faites plus à la main

Comment ça marche aujourd’hui

Chaque matin, quelqu’un parcourt une liste et répartit le travail à la main. Quand une commande urgente arrive, il faut tout refaire.

Comment ça marche avec Astrolle

Le travail se répartit seul et se recalcule dès que quelque chose change. Seul ce qui demande du jugement remonte à une personne.

L’IA n’est pas là pour remplacer votre équipe

Elle est là pour décider qui s’occupe de quoi, et à quel moment, afin que les personnes gardent la part qu’elles seules peuvent faire : le jugement, la relation et l’exception.

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